Successful Meetings ಗಳಿಗಾಗಿ ಇಲ್ಲಿವೆ ನೋಡಿ ಸೂಪರ್​ 20 ಟಿಪ್ಸ್​ಗಳು!

ಒಂದು ಮೀಟಿಂಗ್‌ (Meeting) ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದೆಂದು ಸಾಮಾನ್ಯದ ಮಾತಲ್ಲ. ಅದೂ ಒಂದು ಕಲೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಕಾರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಬೇಕೆಂದರೆ ಒಂದಿಷ್ಟು ತಯಾರಿಗಳು ಇರಲೇಬೇಕು. ಹಾಗಾಗಿ ನಾವು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿ ನಡೆಸುತ್ತೇವೆ. ಆ ಪ್ರಕಾರ ಹೇಗೆ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ ಅನ್ನೋದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಮೀಟಿಂಗ್‌ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ನಡೆಸಬಹುದು ಅನ್ನೋದಕ್ಕೆ ಜೋ ನವರೊ ಮತ್ತು ದಿ ಬಿಹೇವಿಯರ್ ಕಂಪನಿಯ (Company) ಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿರುವ ಅನ್ನಿ-ಮಾರ್ಟ್ಜೆ ಔಡ್ ಅವರು ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

1. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ: "ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹಾಗೂ ಗುರಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ." ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಇದು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ ಎನ್ನುತ್ತಾರೆ ತಜ್ಞರು. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಮತ್ತು ಇತರರು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ರೋಲ್‌ಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಇದು ಉತ್ತಮ. ಇದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಯಾರಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2. ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಆರಂಭ: ಸಭೆಗಳು ಹೇಳಿದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಆರಂಭವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ದೂರು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೆನಪಿಡಿ, ಯಾವಾಗಲೂ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಸಭೆಗಳು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬೇಕು. ಇದರಿಂದ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸರಿಯಾದ ಸಂದೇಶ ರವಾನೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದನ್ನೂ ಓದಿ: ಈ IAS ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲೇ UPSC ಪರೀಕ್ಷೆ ಪಾಸ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರಂತೆ!

3. ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ತಯಾರಾಗುವುದು: ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ತಯಾರಾಗುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಅಲ್ಲದೇ ಇದು ಕೇವಲ ಒಂದು ಬಾರಿಯಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಇದು ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತವೆ.

ಆದರೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದ್ದರೂ ಕೆಲವರು ದೂರುತ್ತಾರೆ. ಇನ್ನು, ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿದಾಗ ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಹಿಂಜರಿಕೆಗೆ ಇದು ಸಮಯವಲ್ಲ. ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಿದ್ಧತೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡು ಹೋದರೆ ಆ ಬಗ್ಗೆ ಸರಿಯಾದ, ಸಮರ್ಥನೀಯವಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.

4. ವರ್ಚುವಲ್ ಮತ್ತು ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಸಭೆಗಳು ಈಗ ಸಾಮಾನ್ಯ: ನೀವು ವರ್ಚುವಲ್‌, ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಅದರಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಎಲ್ಲರೂ ಗಮನ ಸೆಳೆಯುತ್ತಾರೆ.

ಲೈವ್ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಂತೆ ನೀವು ನೀಡುತ್ತಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ರೂಂ ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಮರಾದಲ್ಲಿ ಜನರನ್ನು ನೋಡಿ.

ನೀವು ಮೀಟಿಂಗ್‌ಅನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಜನರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಸೇರಿಸಲು ಜನರು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಕೇಳುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಮಾತನಾಡುವಾಗ ರಿಮೋಟ್ ವೀಕ್ಷಕರಿಂದ ಯಾರಾದರೂ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವಂತೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ. ಇದರಿಂದ ಅವರ ಗಮನವನ್ನು ಬೇರೆಡೆ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.

5. ಹಠಾತ್ ಚಲನೆಗಳು: ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಚಡಪಡಿಕೆಗಳು, ಚಲನೆಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಹರಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು.

ನೀವು ಇತರರ ಮಾತನ್ನು ಕೇಳುವಾಗ, ಮಾತನಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಖಭಾವಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ನೀವು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯನ್ನು ಬದಿಗೆ ತಿರುಗಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಎಂದು ತಲೆಯಾಡಿಸುವುದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

6. ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರೆಸೆಂಟೇಶನ್‌ಗಾಗಿ ಪೂರ್ವಾಭ್ಯಾಸ ಮುಖ್ಯ: ವೀಕ್ಷಕರ ಗಮನವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಇದು ಯಾರು ಪ್ರಸಂಟೇಶನ್‌ ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಟೆಡ್ ಟಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು 15 ನಿಮಿಷಗಳು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ನೀಡಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪವರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ ಪ್ರಸಂಟೇಶನ್‌ ಯಾವಾಗಲೂ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ, ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು.

ಇದನ್ನೂ ಓದಿ: ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದ 26 ಹುದ್ದೆಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಹಾಕಿ, ತಿಂಗಳಿಗೆ 97 ಸಾವಿರ ಸಂಬಳ

7. ಮೀಟಿಂಗ್‌ ನಡೆಯುವ ಜಾಗದಲ್ಲಿರಬೇಕು ಉತ್ತಮ ಬೆಳಕು: ಹೌದು,  ನೀವು ನಡೆಸುವ ಮೀಟಿಂಗ್‌ ಅಥವಾ ಪ್ರಸಂಟೇಶನ್‌ ನೀಡುವಂಥ ಸ್ಥಳವು ಒಳ್ಳೆಯ ಬೆಳಕನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಅಲ್ಲದೇ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್‌ಗಳು ಮುಖ್ಯ ಅನ್ನೋದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಕ್ಯಾಮರಾ ಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ, ಬದಲಾಗಿ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

8. ಲೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಇತರರಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಜಾಗವನ್ನು ನೀಡಿ: ಹೌದು.. ಲೈವ್‌ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಇತರರಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಜಾಗವನ್ನು ನೀಡಿ. ಹಾಗೆಯೇ ಅವರನ್ನು ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಬೇಡಿ.

ಜನಸಂದಣಿಯು ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾನಸಿಕ ಕಿರಿಕಿರಿ ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ಗಳು, ಫೋನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಇಡಬೇಡಿ. ಇದು ಶಿಸ್ತು ಎನಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹಾಗೆಯೇ ಹರಡಿಕೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ ಬೇರೆ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಜಾಗವೇ ಇಲ್ಲ ಎನಿಸುತ್ತದೆ.

9. ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿ: ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ ಯಾವುದೇ ಹಿಂಜರಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ. ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ಮಾತನಾಡುವಾಗ ತೊದಲುವುದು, ಮಾತಿನ ದೋಷಗಳು, ಗಂಟಲು-ತೆರವುಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು, ಯೋಜನೆಯ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ತಯಾರಿಯ ಕೊರತೆ ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

10. ಪ್ರಮಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳಲು ನಿಮ್ಮ ಕೈಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ : ಯಾವುದಾದರೂ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೇಳುವಾಗ ಕೈಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸನ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕ್ಯಾಮರಾದ ಮಿತಿಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸನ್ನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಡಿ.

11. ಇತರರಿಗೂ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ: ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ಇತರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುವುದು ಮುಖ್ಯ. ವರ್ಚುವಲ್ ಅಥವಾ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.

12. ಧ್ವನಿಯನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುವುದು: ಎಲ್ಲರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಎಂದಿಗೂ ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.

13. ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನೀವು ಕಾಣುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಉದ್ದನೆಯ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎರಡೂ ಬದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಜನರಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಂಥ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾತನಾಡುವಾಗ ಇತರರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಈ ಟ್ರಿಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಮೇಜಿನಿಂದ ಸ್ವಲ್ಪ ದೂರ ಸರಿಯಿರಿ. ಇದರಿಂದ ಎರಡೂ ಬದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಇತರರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಇರುವವರನ್ನು ನೀವು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಾಣಬಹುದು.

14. ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಆಲಿಸಿ: ಬೇರೆಯವರು ಹೇಳುವ ಮಾತನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕೇಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಇತರರು ಏನು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಮನ್ನಣೆ ನೀಡಿ. ಅವರ ಮಾತುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಸಿ. ಇದು ಗೌರವವನ್ನು ಗಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ನನ್ನನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

15. ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನವಿರಲಿ: ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೇಳುವಾಗ ಬಳಸುವ ಪದಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನವಿರಲಿ.

ಕೆಲವು ಜನರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ತಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಭಾವನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಕೇಳುವಂಥ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನವಿರಲಿ.

16. ನೋಟ್ಸ್ಸ್‌ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಒಳ್ಳೆಯದು: ಕೇವಲ ಮುಖ್ಯ ಪದಗಳ ಮೂಲಕವಾದರೂ ಸರಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಏಕೆಂದರೆ ನಮ್ಮ ಮನಸ್ಸು ದುರ್ಬಲವಾಗಿದೆ... ಕೆಲಸ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮಧ್ಯೆ, ಒತ್ತಡದ ಮಧ್ಯೆ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಮರೆತುಹೋಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ನೆನಪಿಡಿ ಯಾರು ಉತ್ತಮ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಡುತ್ತಾರೋ ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೆಲ್ಲುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಿರಿಯ ಸದಸ್ಯರಾಗಿದ್ದರೆ, ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.

17. ಪ್ರಮುಖ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ: ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಮಧ್ಯೆ ಕೇವಲ ಪ್ರಮುಖ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. ಆದರೂ ಇದು ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಬೇಕಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಮೀಟಿಂಗ್‌ ರೂಮಿನ ಹೊರಗೆ ನಿಲ್ಲಿಸಿ ಅಂಥ ಕರೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಹೇಳಿ.

ಹಾಗೆಯೇ ಮೆಸೇಜ್‌ ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು, ಹಾಗೆಯೇ ಮೆಸೇಜ್‌ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಆದಷ್ಟು ಅವಾಯ್ಡ್‌ ಮಾಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಜೊತೆ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದವರಿಗೆ ಕಿರಿಕಿರಿ ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

18. ನಿಮ್ಮ‌ ಮೀಟಿಂಗ್‌ ಲವಲವಿಕೆಯಿಂದಿರುವಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ: ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಆರಾಮದಾಯಕ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿ.

ಇದನ್ನೂ ಓದಿ: 8ನೇ ಕ್ಲಾಸ್ ಪಾಸಾದವ್ರಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್​ ಆಫೀಸ್ ಕೆಲಸ- ಅಪ್ಲೈ ಮಾಡಲು ನಾಳೆಯೇ ಲಾಸ್ಟ್​ ಡೇಟ್

ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ಮಾನಸಿಕ ಸೌಕರ್ಯವಿರುವಾಗ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಲಿಬ್ರಾ ಗ್ರೂಪ್‌ನ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಾದ ಜಾರ್ಜ್ ಎಂ. ಲೋಗೊಥೆಟಿಸ್ ಅವರು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಮಿಯಾಮಿ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್‌ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ "ಇಷ್ಟಪಡುವ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬೇಡಿ" ಎಂದು ಸಲಹೆ ನೀಡಿದ್ದಾರೆ.

19. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಯವೂ ಮುಖ್ಯ: ಸಭೆಗಳು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಬೇಸರಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಯವನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿ. ಹೇಳುವಂಥ ಮಾತುಗಳನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕೇಳಬೇಕು. ಹಾಗಂತ ಅವರು ಮಹತ್ವದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿಯಾದರೂ ಹೇಳಬಹುದು.

20. ಹಳಿ ತಪ್ಪದಂತೆ ಎಚ್ಚರ ವಹಿಸಿ: ಸಭೆಯು ಹಳಿತಪ್ಪಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ, ಅದು ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ಕಾಯಬೇಡಿ. ಅದನ್ನು ಗುಂಪಿನ ಗಮನಕ್ಕೆ ತನ್ನಿ ಮತ್ತು ಏನನ್ನು ಹೇಳಬೇಕೋ ಅದನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.