Time Management at Work: ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೇ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ಮುಗಿಸುವ ಟ್ರಿಕ್ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯಿರಿ

ನೀವು ಚಿಕ್ಕ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿರದ ಲೇಖನವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಒಂದು ಗಂಟೆ ಕಳೆಯುವ ಬದಲು, ಆಲೋಚನೆ ಮಾಡಲು 10 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ನಂತರ ಉಳಿದಿರುವ ಸಮಯವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.

ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಚಿತ್ರ (ಫೋಟೋ ಕೃಪೆ: GOOGLE)

ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಚಿತ್ರ (ಫೋಟೋ ಕೃಪೆ: GOOGLE)

  • Share this:
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣ (Time Management) ನಿಜಕ್ಕೂ ಒಂದು ಕಲೆ (Art). ಇದನ್ನು ಸಿದ್ಧಿಸಿಕೊಂಡವರು ಖಂಡಿತ ಸಾಧಕರ (Aachievers) ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಿಂತಿದ್ದಾರೆ. ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು (Employees) ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ (Work) ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಕಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಕೇಳಿದ್ದೇವೆ. ಕೆಲಸದ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಸವಾಲಿನ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ. ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾರೆಟೊದ ತತ್ವವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, 80% ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಕಳೆದ 20% ಸಮಯದಿಂದ ಬರುತ್ತೆ ಎಂದು ಅದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಅಲ್ಪ ಪ್ರಮಾಣ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಪ್ಯಾರೆಟೊದ ತತ್ವವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಟೈಂ ಮ್ಯಾನೇಜ್​ಮೆಂಟ್​ ತುಂಬಾನೇ ಸಿಂಪಲ್​

ಪ್ರತಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಗಂಟೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಕೆಲಸಗಾರನು ತನ್ನ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಚಿಕ್ಕ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿರದ ಲೇಖನವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಒಂದು ಗಂಟೆ ಕಳೆಯುವ ಬದಲು, ಆಲೋಚನೆ ಮಾಡಲು 10 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ನಂತರ ಉಳಿದಿರುವ ಸಮಯವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.

ಇದನ್ನೂ ಓದಿ: Social Media Career: ಇನ್​ಸ್ಟಾ, ಯೂಟ್ಯೂಬ್​​ನಿಂದ ಹಣ ಗಳಿಸುವ ಮುನ್ನ ಇವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯಲೇಬೇಕು

ಪ್ಯಾರೆಟೊ ತತ್ವವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಸಮಯ ಕಡಿಮೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ, ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ದೂರುತ್ತಾರೆ. ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿ, ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನೀವು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪ್ಯಾರೆಟೊ ತತ್ವವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆದ್ಯತೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಬದ್ಧರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ. ಈ ವ್ಯಾಯಾಮದ ಹಿಂದಿನ ಗುರಿಯು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು. ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಪ್ಯಾರೆಟೋ ತತ್ವವನ್ನು ಬಳಸುವ ವಿವಿಧ ಅನುಕೂಲಗಳು ಇವು

1) ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸೇವೆಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಲಾಭವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವಲ್ಲಿ ತತ್ವವು ನೇರವಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2) ಇದು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಕಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಮರುನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

3) ಇದು ಭವಿಷ್ಯದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಉತ್ತಮ ಸೂಚಕವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದು ಒದಗಿಸುವ ಡೇಟಾದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.

ಇದನ್ನೂ ಓದಿ: How to Deal with Yelling Boss: ಯಾವಾಗಲೂ ಕೂಗಾಡೋ ಬಾಸ್ ಅನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸೋದು ಹೇಗೆ?

4) ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ 80/20 ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಪ್ರಮುಖ 20% ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು "ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗ" ದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.

5) ಈ ಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಚುರುಕಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೀವು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್, ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದ 20% ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ 80% ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು.
Published by:Kavya V
First published: